为加快实现赣州市获得用水指标“全国一流、全省最优”工作目标,2023年以来,赣州市政公用集团水务公司积极创新“项目包+水管家”服务机制,通过拓展渠道、优化流程、压缩时限、提升服务和优化系统等举措,助推营商环境再优化、获得用水再提速,受到广大用户一致好评,全面提升了用户满意度和办事便捷度。
一、练“内功”,优化工作模式
并联作业促流程再造。突破组织架构机制束缚,水务公司内部各业务部门抽调精干人员成立“项目包”工作专班,建立对接机制加大信息共享力度,从原来的串联作业转变为并联作业模式,制定出台项目包85类设计标准图集,实行受理、设计、施工服务一体化。2023年5月以来,在该模式下,重点服务富士康工业园、中国稀土集团总部大楼等用水项目实现“即报即装即通”工单30余例,多部门联动受理,把供水服务做细做优,为企业投产提速提供了优质供水保障。
前置服务使报装“零等待”。为推进营商环境不断向好,由被动转为主动,通过线上接收、线下主动联络等方式主动对接招商局、企工局、园区管委会等方式获取企业用户落地信息,提前完善周边施工环境,将供水服务延伸到企业需求之前,大幅提高了业务办理效率和服务质量。2023年以来,实现“即报即通类”工单230余例,由原来的获得用水时间3个工作日缩短至0.5个工作日。
容缺受理便用户。对于不影响项目合法性、安全性的材料,推行容缺受理或承诺告知制度,保证业务不干等,大幅降低了时间成本。同时,在缴费施工环节,推行信用备案承诺制,企业装水不卡顿,让办事群众和企业充分享受“易办”“快办”“好办”的供水报装服务,信用承诺备案制惠及10余户企业。
(“项目包”工作专班现场联动为企业确定接水方案)
(“即报即装即通”验收通水现场)
二、强“外功”,狠抓数字赋能
强化系统链接。着力完善“供水综合业务管理系统”与市“一窗式综合受理平台”、“赣服通”等政务服务平台系统服务功能,以数据共享为核心,积极破除证照共享、电子签章等障碍,有效解决用户“多头跑”问题。
推行“一窗式”服务。将办事窗口搬到线上网上营业厅和指尖水务,实现了业务基本全覆盖,用户无需跑腿,就能一窗受理、一网通办、一站办结,2023年以来线上业务办理率达99%,有力提高了办事效率。
上线绩效监测系统。积极推进供水报装电子化建设,将绩效监测模块与用水报装业务管理系统打通,从流程层、环节层、活动层对在途工单状态、工单预警(或告警)情况,以及归档业务完成质量和执行绩效进营监测,用户可在手机端即可查看工单实时进度、接水方案等,供水管理更加科学化、精细化、智能化。
(水务服务窗口)
三、通“脉络”,强化服务延伸
推行“跟踪办”。推行项目经理负责制,针对重点招商引资项目、重点企业、急需用水的企业用户,掌握到用户用水报装需求后,后续的勘察设计、商务谈判、行政审批、现场施工等流程,由供水企业安排项目经理专人全程跟办并提供帮办代办等服务,以高效精准的服务,助力企业平稳健康发展,不断提高企业的获得感和满意度。
打造“水管家”。以网格化管理作为切入点,组建了一支涵盖抄表员、设计员、施工员的“水管家”服务队,通过走出去和请进来等方式不定期开展进社区、进乡村及水厂开放日等活动,扮演“业主微信群”好邻居,深入用户群众一线解决“急难愁盼”,积极推进南阳东昇小区、金鹏怡和园等12个小区一户一表改造工作,解决27个小区6146户水压不足等问题,先后进入泥湾里社区、赣县红金工业园、沙石镇东风村等地开展供水服务56次,服务群众约3800多人次,面对面为社区居民提供水质检测、供水维修等用水服务,共现场解决群众用水问题286件,获得锦旗15面,架起了服务用户的“连心桥”,为用户提供贴心、便捷的“管家式”服务。
(“水管家”服务队深入园区企业、社区走访问需、纾困解难)
强化市场感知。主动靠前服务,梳理2023年全业务报装用户信息459家,划分为章贡区河套内、高新区,经开区金凤梅园、电子产业园、新能源科技城、蓉江新区等十二个片区,通过短信、电话回访、实地走访、随机抽访等组合方式实现报装后满意度调查全覆盖,为广大用户带去放心、安心、舒心的供水服务体验。(陈远勤)