为进一步规范流动人员人事档案管理,夯实档案管理基础建设,赣州市崇义县就业创业服务中心多措并举,推动流动人员人事档案管理服务质量不断提升。
推动数字建设。全面应用江西省人社一体化系统和赣州市流动人员人事档案管理服务平台系统工作,完善流动人员身份证号、联系方式和最高学历等重要信息,对转入档案实行实时录入系统,实现流动人员人事档案“电子+纸质”同步管理、及时共享。目前8831份档案已全部录入系统。
创新宣传手段。除了利用海报、宣传册等传统宣传方式,还在抖音、微信视频号等新媒体开设“就业小帮手”专栏,通过生动的短视频、动画等方式,对外宣传流动人员人事档案的接收、转递、查询流程及相关政策,引导流动人员通过“赣州档案服务”小程序线上查询办理,进一步提升了档案政策的知晓度。
强化服务效能。明确专人负责档案转递工作,规范档案转递接收、出具证明材料、政审考察服务等业务操作流程,为流动人员查阅、调转人事档案提供绿色通道,对高校毕业生等灵活就业的流动人员提供免费人事档案托管服务。实现了流动人员人事档案业务“跨省通办”“省内通办”。
2023年,崇义县就业创业服务中心累计接收流动人员档案1558份,转出档案340份,提供线上流动人员人事档案接受登记、档案查询、出具证明、开具调档函等服务3005人次。(王雪桢 钟荣武 陈大福)